SUMBER INFORMASI DAN INOVASI PERPUSTAKAAN

Perkembangan teknologi selalu menimbulkan dua sisi mata pisau yang sama tajam. Teknologi memberikan inovasi yang cukup memuaskan bagi pengguna tetapi hal ini tak jarang membuat kontroversi karena efek negatif yang ditimbulkan. Perkembangan perpustakaan tak lepas dari peran teknologi yang perkembangannya semakin melaju tanpa bisa dihentikan. Berbagai paradigma yang selama ini menghantui pemustaka perlahan mulai bergeser menjadi paradigma modern yang fleksibel dan mengikuti apa yang diinginkan pemustaka. Pustakawan yang biasanya hanya duduk didepan meja komputer sekarang dituntut untuk selalu melayani apa yang pemustaka inginkan, pemustakapun sekarang bisa lebih leluasa melakukan self service, website yang ada selalu diupdate dan lebih hidup lagi, ruang koleksi yang biasanya selalu lebar dan besar kini mengecil menjadi sedikit yang dijadikan tempat koleksi.
     Perpustakaan yang dianggap baik saat ini memberikan entertainment, education, escapism, estetichs. Tren pembelajaran yang ada juga berubah menjadi fleksibilitas dan modularitas, intergrasi dengan layanan lain, e-everything, food and drink, maker space dan terus meningkatkan layanan pribadi.

Pentingnya Pemilihan Rak Secara Tepat

        Perpustakaan masih identik dengan berbagai rak yang berjajar dan berisi tumpukan buku yang jarang tertata. hal ini masih menjadi stigma yang selalu terbayang di benak pemustaka ketika berbicara tentang perpustakaan.sebagai pustakawan hendaknya menghapuskan stigma yang telah tertancap di benak pemustaka. Desain tata rak dan pemilihan jenis rak bisa menjadi salah satu solusi agar perpustakaan menjadi lebih efektif dalam menentukan jumlah rak yang terkadang sering terlihat kosong di berbagai sisinya atau bahkan terlalu sempit untuk pemustaka dapat mengambil buku yang diinginkan.
       Dibutuhkan berbagai macam perhitungan agar dapat memilih jenis rak yang cocok untuk sebuah perpustakaan. Beberapa menggunakan teori perhitungan matematika sederhana juga mengacu pada jumlah rata-rata volume perunit rak.Juga harus memperhatikan berbagai aspek yakni
      1. Lebar, kedalaman lorong kebutuhan untuk unit yang direncanakan.
      2. Ruang, penentuan jumlah rak juga harus memperhatikan luas dari ruang yang tersedia       ditambah space untuk pengunjung dapat leluasa mencari kebutuhannya.
      3. Bentuk, rak yang sering digunakan yakni berbentuk persegi dan ditata menyesuaikan bentuk ruangan.
      4. Kapasitas, jumlah buku yang ditampung per unit rak juga harus diperhitungkan.
      
      Jenis bahan, ada 2 pilihan rak yang dapat dipakai untuk pilihan bahan rak yakni kayu dan baja :
Cantilever gaya baja. sistem rak kantilever, atau braket,rak yang paling banyak digunakan pada koleksi penyimpanan multimedia. Jenis rak ini cukup standar dan sangat kuat,sangat fleksibel dan solusi yang paling ekonomis untuk rak perpustakaan.
Dari kayu kelebihannya produk kayu relatif murah dan dapat disesuaikan dengan pesanan.

DOKUMEN DALAM ORGANISASI MODERN

Organisasi merupakan suatu perkumpulan masyarakat yang mempunyai tujuan yang sama. Dalam organisasi, masyarakat dituntut untuk bekerja sama satu sama lain. Ada beberapa hal penting yang harus di perhatikan dalam suatu organisasi yaitu:
1) Proses (tugas)
2) Struktur
3) Alat
4) Orang
Empat hal tersebut adalah komponen-komponen dasar yang sangat mempengaruhi jalannya organisasi. Sebab, empat hal tersebut saling berhubungan satu sama lain.
Di era yang sudah serba modern ini, teknologi-teknologi baru sangatlah berpengaruh terhadap adanya organisasi. Sebab laju perubahan teknologi sangat mempengaruhi perubahan sikap sosial yang terjadi di masyarakat, termasuk dalam ekonomi, lingkungan sosial, pendidikan, dan persaingan yang terjadi baik skala kecil maupun besar. Salah satu contoh nyatanya adalah beralihnya kiblat masyarakat yang dahulunya adalah masyarakat industri, sekarang menjadi masyarakat informasi. yaitu masyarakat yang berlomba-lomba mengetahui, mencari, mengembangkan informasi-informasi yang ada. siapa orang yang lebih paham akan informasi yang terbaru dan aktual maka akan lebih dianggap penting dan berpengaruh.Teknologi yang sudah modern ini juga mempunya kontribusi yang penting terhadap peningkatan produktivitas perkantoran, sebab dewasa ini setiap institusi bersaing dalam setiap hal, entah bisnis, pendidikan, atau perekonomian. Tentunya, setiap perkantoran atau lembaga-lembaga yang sedang mengembangkan usahanya butuh suatu dokumen atau tempat penyimpanan yang rapi dan aman. Baru-baru ini sedang ramai diperbincangkan yaitu institutional repositories (IR) yang merupakan koleksi digital yang melestarikan dan menyediakan akses output intelektual suatu institusi. penyimpanan ini sangat efektif dalam suatu lembaga atau institusi karena sangat mudah digunakan dan efektif. ada lima fitur inti dari repositori institutional yaitu konten digital, dipicu oleh komunitas dan terfokus, didukung secara institutional, tahan lama dan permanen, konten yang dapat diakses.

Menciptakan Titik Nyaman Sebuah Perpustakaan

                Dari berbagai jenis perpustakaan, yang tumbuh subur dalam pengembangannya adalah perpustakaan perguruan tinggi, hal ini dapat dimaklumi karena perpustakaaan Perguruan tinggi rata-rata mendapatkan perhatian yang lebih dari Lembaga Induknya yaitu Perguruan Tinggi, Sampai saat ini Perpustakaan perguruan tinggi rata-rata pengelolannya masih terfokus pada bentuk layanan serta pengelolaan koleksi, aspek desain interior seringkali menjadi hal yang ke sekian sehingga tidak mendapat perhatian khusus, padahal kenyamanan serta kelengkapan sarana sangat memotivasi dan menjadi alasan mahasiswa untuk mendayagunakan sebuah perpustakaan atau dengan kata lain penting tidaknya perpustakaan serta penghargaannya ditentukan oleh penilaian pemustaka, jika apa yang diinginkan mahasiswa dalam kaitannya kebutuhan informasi serta sarana diperpustakaan terpenuhi maka perpustakaan telah menjadi perpustakaan yang ideal dan user oriented

                        Agar menghasilkan penataan interior perpustakaan secara optimal  maka berbagai  aspek-aspek berikut harus menjadi pertimbangan dalam menunjang tugas perpustakaan yaitu:

a)      Aspek fungsional

Penataan interior harus mampu mendukung kinerja perpustakaan secara keseluruhan baik bagi petugas maupun bagi pengunjung perpustakaan serta penataan interior dapat tercipta secara optimal. Kelengkapan utama serta dalam layanan sebuah perpustakaan harus tersedia, dalam hal ini gedung, ruangan, meja, kursi serta perlengkapan kenyamanan seperti penyejuk ruangan serta akses wifi. Saat ini aspek kenyamanan serta kelengkapan fasilitas sangat diutamakan oleh mahasiswa.

b)      Aspek psikologi pengguna

Bertujuan agar pengguna perpustakaan merasa nyaman, dan tenang serta leluasa bergerak di perpustakaan. berdasarkan wawancara di perpustakaan fakultas, mahasiswa rata-rata pada awalnya berkunjung ke perpustakaan adalah mencari tempat yang tenang dan nyaman untuk sekedar browsing internet maupun berdiskusi, tetapi ketika di perpustakaan ditemui sebuat tempat yang nyaman dan akses wifi tak terbatas maka timbul perasaan nyaman, hal ini akan menimbulkan niat lain untuk belajar serta termotivasi untuk berkunjung kembali. Dalam hal psikologi pemustaka.

c)      Aspek estetika

         Penataan interior yang indah, serasi, bersih dan terang tanpa mengindahkan faktor fungsionalnya dapat mempengaruhi kenyamana pengunjung yang berada di perpustakaan. Dalam sebuah gedung dimana perpustakaan berada, aspek estetika terdiri dari warna ruangan, hiasan serta pernik-pernik display merupakan hal yang tidak kalah penting, pemilihan warna yang baik akan menumbuhkan mood untuk belajar atau menimbulkan ketenangan yang mendukung untuk belajar.

d) Aspek keamanan bahan pustaka

         Keamaan bahan pustaka harus terjaga dengan baik, agar terhindar dari kerusakkan secara alami dan kerusakan/kehilangan bahan pustaka karena faktor manusia. Dengan penataan interior yang baik maka aspek keamanan bahan pustaka akan terjamin, penerapan interior dalam keamanan bahan pustaka yaitu dengan menata bagian layanan serta kantor perpustakaan berhadapan langsung dengan meja baca serta tempat rak koleksi dengan pertimbangan secara tidak langsung akan saling mengawasi antara pemustaka dengan pustakawan, sehingga aspek keamanan bahan pustaka lebih terjamin.

Selain hal diatas terdapat perencanan dan desain perpustakaan, yaitu:

a.Flexible / fleksibilitas yaitu Bentuk ruangan perpustakaan dapat memenuhi segala dan sesuai dengan keinginan pengguna perpustakaan. Dalam penataan interior, ruang bisa  diubah-ubah pada saat yang diperlukan.

b.Compactness / kekompakan bentuk yaitu Penataan interior dapat dijangkau ke segala arah dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan serta meminimalisir ruang yang tidak dimanfaatkan.

c.Accessable / mudah dijangkau Penataan interior perpustakaan ditata agar mudah dijangkau oleh pengguna  perpustakaan.

d. Extendable / mudah diperluas atau dikembangkan. Yaitu Penataan ruangan / bangunan harus dapat diperluas manakala diperlukan, paling tidak untuk 10 tahun yang akan datang.

e.Variety yaitu Perencanaan desain interior untuk berbagai jenis ruangan

f.Organized yaitu Terdapat pembagian tugas dan terorganisir sesuai dengan tugasnya tersebut.

g.Comfortable / kenyamanan yaitu Interior ditata untuk kenyamanan penguna tanpa mengganggu aktifitas.

h. Constant in environment yaitu Penataan interior harus konstan terhadap lingkungan dan suhu ruangan harus harus terjaga dengan baik.

i. Security and safety yaitu Keamanan ruang perpustakaan harus diperhatikan.

j.Economy yaitu Pendanaan dalam perpustakaan dibuat seminim mungkin tetapi kegiatan dibuat semaksimal mungkin.

(Ir)

  

Press Release

KONFERENSI PERS “Pengadaan Koleksi Buku”

KMJ IPII

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

TULUNGAGUNG

Pendahuluan

Buku mengandung informasi ilmu pengetahuan yang tersirat maupun tersurat. Ilmu pengetahuan dibutuhkan oleh semua orang, untuk mendapatkan pengetahuan baru. Setiap kehidupan pasti membutuhkan sebuah pengetahuan. Seiring perkembangan dunia informatika orang tidaklah kesulitan dalam mencari sumber pengetahuan. Di zaman sekarang teknologi yang canggih, hanya dengan smartphone dapat mengetahui berbagai informasi pengetahuan dari internet. Informasi dari internet tidaklah semuanya benar, sehingga perlu untuk disaring kembali kebenarannya. Dengan adanya internet akan menimbulkan dampak ketergantungan bagi penggunanya. Walaupun demikian buku masih dibutuhkan dalam hal pencarian informasi.

Sebagai jurusan ilmu perpustakaan sudah tidak asing lagi dengan hal-hal yang berhubungan dengan buku. Komunitas Mahasiswa Jurusan (KMJ) ilmu perpustakaan dan informasi islam akan mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan buku dan ilmu pengetahuan. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah membaca buku untuk umum. Dalam kegiatan tersebut akan disediakan berbagai macam jenis buku yang dapat dijadikan sebagai bahan bacaan. Kegiatan ini di buka untuk umum, sehingga seluruh lapisan masyarakat dapat mengikuti kegiatan tersebut. Akan tetapi buku tidak dapat di pinjam untuk di bawa pulang, hanya dapat di baca di tempat diselenggarakannya kegiatan membaca ini.

Untuk koleksi buku, sementara ini masih didapatkan melalui pemberian dari mahasiswa kelas ilmu perpustakaan dan informasi islam sendiri. Setiap mahasiswa dibebankan mininal satu buku. Koleksi buku yang sudah didapatkan akan dirawat dan dijaga agar tidak rusak. Sehingga buku yang digunakan dalam kegiatan membaca adalah buku yang dalam kondisi baik. Walaupun jurusan ilmu perpustakaan dan informasi islam masih baru, tetapi kami akan belajar dalam pengolahan bahan pustaka (buku) dengan baik dan benar.

A.   RENCANA PROGRAM KOMUNIKASI

Untuk mempublikasikan rencana kegiatan “Pengadaan Koleksi Buku” ini, maka akan diselenggarakan konferensi pers dan juga akan diadakan diskusi dengan Ibu Darisy Syafa’ah selaku Sekjur IPII.

Waktu:  pukul 10:00  s/d selesai 10 - oktober 2018)

Tempat: Gd Arief Mustaqiem U – 21

B.   MEDIA YANG DIUNDANG

A.    Dimensi Pers

B.    Radio Genius Fm

C.   Divisi Jarkom KMJ IPII

C.   TUJUAN

Guna memberi pemahaman kepada para mahasiswa tentang urgensi diadakanya acara ini.

D.   ANGGARAN DANA

No.	Kebutuhan	Anggaran Biaya
1.	Kesekretariatan (Proposal)	Rp. 10.000
2.	Pembuatan Banner (ukuran 1 x 0,5 M)	Rp. 100.000
3.	Stempel	Rp. 50.000
4.	Buku Katalog	Rp. 15.000
	Jumlah	Rp. 175.000

1.    Pemasukan               : Rp. 175.000

     2.   Pengeluaran              : Rp. 175.000

Jumlah                           :               0

(Ir)

BERBAGAI JENIS DOKUMEN DAN PENJELASANNYA

Pengertian dokumen secara singkat adalah bentuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti. Rekaman tersebut beraneka ragam bentuknya, namun umumnya berupa surat. Dokumen digunakan untuk mendukung keterangan akan suatu keadaan sehingga posisi keadaan lebih meyakinkan. Keberadaan dokumen sangat penting karena terbatasnya kemampuan manusia.

Dokumen mempunyai ciri-ciri sebagai berikut, yang pertama adalah memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan, membantu pihak manajemen atas proses pengambilan keputusan, memiliki nilai hukum sehingga bisa dijadikan bukti atas apa yang sudah kita lakukan atau kerjakan, memberi pedoman untuk menyelesaikan masalah atau pekerjaan tertentu, dan membantu dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

Ditinjau dari penelitian, jenis dokumen dapat dibagi menjadi tiga, yaitu dokumen primer, dokumen sekunder, dan dokumen tersier. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya. Contoh dari dokumen primer paten penelitian, laporan, disertasi, kertas kerja. Dokumen sekunder merupakan dokumen yang berisi informasi mengenai literatur primer. Contoh bibliografi. Sedangkan dokumen tersier adalah dokumen yang berisikan informasi yang mengenai literatur sekunder, contohnya adalah buku teks dan buku panduan literatur.

Selain ditinjau dari penelitian, dokumen juga bisa ditinjau dari kepentingannya. terdapat empat jenis dokumen, yakni:

a) dokumen pribadi, yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan pribadi atau perorangan. contohnya adalah KTP, SIM, dan Ijazah.

b) dokumen niaga, merupakan dokumen yang berkaitan dengan perniagaan yang berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran. contohnya adalah cek, obligasi, saham, faktur, kuitansi, surat pengantar, dll.

c) dokumen sejarah, merupakan dokumen yang berkaitan dengan sejarah yang berupa catatan penting sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lampau. contohnya adalah fosil, tugu, rekaman film perjuangan, autobiografi dan naskah proklamasi.

d) dokumen pemerintah, dokumen pemerintah meliputi dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. contohnya adalah keputusan presiden, undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah dan perjanjian kerjasama antar negara.

Desain Tata Ruang Perpustakaan

Tata berarti peraturan, atau penyusunan. Sedangkan gedung atau ruangan perpustakaan adalah bangunan yang sepenuhnya diperuntukkan bagi seluruh aktivitas sebuah perpustakaan. Segala sesuatu yang berada dalam ruangan yang dibuat dan diatur sebagai wadah dalam suatu kegiatan dalam melakukan kegiatan adalah arti dari tata ruang. Sedangkan tata ruang perpustakaan adalah usaha untuk mengatur dan menyusun ruangan perpustakaan dengan sedemikian rupa sehingga dapat tercipta suasana yang indah, rapi, bersih, aman dan nyaman bagi pengguna maupun pustakawan” (UU No. 24 Th.1992).

Bentuk tata ruang yang paling efektif adalah bentuk bujur sangkar, karena paling mudah dalam pengaturan perabot terutama bila rak buku yang dimiliki banyak dan lalu lintas ramai. Bentuk ini juga paling mudah dan dalam pengaturan pencahayaan/penerangan. Merencanakan tata ruang harus didasari dengan hubungan antar ruang yang dipandang dari segi efisiensi, alur kerja, mutu layanan, keamanan dan pengawasan.

Gedung perpustakaan merupakan salah satu sarana penunjang dalam penyelenggaraan perpustakaan. Gedung merupakan tempat segala aktivitas dari program perpustakaan dirancang dan diselenggarakan.

Faktor- Faktor yang mempengaruhi dalam pembuatan gedung antara lain :

1. Perkembangan perpustakaan yang cepat menuntut pemikiran yang cermat atas daya tampung dan kemungkinan perluasan gedung perpustakan untuk masa kini maupun apa yang diproyeksikan dimasa depan. Bahan pustaka yang sudah dibeli dan diputuskan untuk menjadi koleksi perpustakaan perlu di pelihara terus sampai ada keputusan untuk dikeluarkan kembali. Masa pakai koleksi perpustakaan di Indonesia, pada umumnya sangat panjang, bahkan tidak jarang perpustakaan memutuskan untuk tetap memelihara dan merawat bahan pustaka menjadi koleksi perpustakaan meski usianya sudah puluhan atau ratusan tahun.

2. Untuk membuat suatu gedung perpustakaan diperlukan pengetahuan yang cukup tentang segala aspek yang merupakan ciri khas gedung perpustakaan yang bersangkutan, baik aktivitas yang harus dijalankan maupun segi-segi teknologi yang telah masuk dalam dunia perpustakaan.

3. Gedung/ Luasan ruang

Jumlah Mahasiswa  Luas Ruangan (m2)

>1.000                        200

1.000 – 2.500             500

2.501 – 5.000             1000

5.001 – 7.500             1.500

7.501 –10.000            2.000

10.001 –20.000          4.000

4. Ruang

Komposisi Ruang perpustakaan meliputi :

1. Area koleksi 45%

2. Area membaca 25%

o Area pengolahan atau sirkulasi 10%

o Area lain/toilet, gudang, lobi 20%

sumber:  Wayan Dhanur Jaya,. 2015. Kajian Tata Ruang Perpustakaan Institut Seni Indonesia. Jurnal Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana. Hal 2-3. (Ir)

Feature Profil Khoirul Mas Hudha

SEKECIL APAPUN KESEMPATAN ITU MANFAATKAN

 Choi, begitulah teman-temanya sering memanggil dirinya, pria kelahiran Malang 26 agustus 1998 ini lahir di desa bernama Kesamben dari 4 bersaudara, ia terlahir dari keluarga yang sederhana. Pria yang sekarang melanjutkan studi S1nya di IAIN Tulungagung ini mempunyai hobi yang berhubungan dengan kamera mulai dari videografi, perfilman dan fotografi. “ Hidup ini harus dijalani apa adanya. Kerja keras dan tekun memang harus, namun tidak boleh ngoyo. Nggak usah target-targetan, toh hasil itu sudah diatur oleh Yang Maha Kuasa. Pokoknya, kalau berkerja baik dan jujur, hasilnya  insya Allah akan baik”.  Demikian ungkap pria dengan nama lengkap Khoirul Mas Hudha ini.

 Pria bertubuh kecil dengan tinggi yang minim ini tak jarang terlihat paling mini diantara teman sebayanya. dia merupakan sosok yang ramah, sering membantu dalam berbagai kesulitan orang lain. Sikap suka membantu ini tumbuh dari motivasi sang kakak “bantulah sekecil apapun yang kamu bisa maka hal besar akan datang padamu”, tak jarang dia berusaha membantu orang yang sedang tertimpa kesusahan walau kadang apa yang ingin dia bantu tak semulus niatnya. Pernah suatu ketika diperjalanan ia menemui seorang pengendara mendorong kendaraanya melewati tanjakan yang cukup tinggi, niat hatinya ingin menolong tetapi saat itu dia harus mengantarkan ibunya menuju pasar, dia memutuskan untuk mengantar ibunya terlebih dahulu setelah kembali dari pasar orang tersebut didapatinya telah berada di bengkel, padahal ia sudah berusaha secepatnya menuju kesana. Tapi hal ini tak menyurutkan semangatnya untuk tetap menolong orang yang sedang kesusahan.

Dalam setiap kehidupanya pemuda ini berkeyakinan bahwa apapun jalan hidupnya tak lepas dari jalan sang Maha Esa dan doa kedua  orangtuanya. Tak jarang pemuda yang baru dewasa ini mengalami keraguan di setiap pilihan, apalagi saat menentukan pilihan studinya. Di awal masuk sekolah menengah atas ia merasa sedikit ragu dengan pilihanya, karena sebenarnya keinginannya bukan melanjutkan disana, tetapi jalan yang Allah berikan memang selalu tepat walau tak cepat disekolah islam ini dia mengalami perkembangan yang cukup pesat mulai dari tumbuhnya minat dalam bidang keorganisasian hingga hampir seluruh ekstra di sekolah itu ia ikuti, tak jarang dia ditunjuk sebagai seorang pemimpin dalam berbagai organisasi. Tak cukup sampai disana, pria kecil ini kini dibangku perkuliahan juga mendapat mandat dari teman-temanya untuk memimpin organisasi jurusan di kampusnya. Ia menjabat sebagai ketua umum organisasi ini, ia beranggapan sekecil apapun kesempatan yang ada jangan sampai terlewatkan.

Di bangku SMA dulu dia juga pernah menjuarai lomba perfilman hingga tingkat provinsi, hal ini tak pernah disangkanya sebelumnya dia hanya mencoba mengambil kesempatan yang dipercayakan kepadanya. Di pagi hari sabtu seperti biasanya di SMA ini tidak ada jam dikelas tetapi mereka di beri pembekalan kejuruan bernama Empowering Class, ia tak menyangka dia deberi tugas mewakili sekolahnya mengikuti lomba film pendek tingkat kabupatenia, ia ditemani dua temannya berusaha semaksimal mungkin terus berlatih demi mengharumkan nama sekolahnya. Hampir setiap akhir sesi kelas mereka tetap berada disana untuk menerima bimbingan tambahan untuk bekal lomba. Hal ini mereka ikuti dengan penuh semangat, tak jarang mereka harus pulang menjelang malam. Tetapi semua itu ikhlas mereka lakukan demi hasil yang terbaik. Saat hari H lomba, dengan penuh percaya diri bersama kontingen dari berbagai lomba yang diikuti mereka menuju tempat perlombaan. Mereka melakukan semua seperti yang telah di instruksikan pembimbing di dalam latihannya. Ia berusaha melakukan setiap pekerjaanya dengan maksimal untuk hasilnya ia bertawakal kepada yang Maha Kuasa. Tak ada proses yang menghianati hasil, juara 1 mampu mereka raih di akhir sesi perlombaan. Mereka berlanjut melaju ke tingkat provinsi dengan berbekal semangat yang tinggi.

Choi telah menunjunjukan bahwa kesempatan sekecil apapun jangan sampai kita lewatkan, karena kita belum mengerti jalan yang Tuhan telah berikan kepada kita. Tetap berusaha semaksimal mungkin, untuk urusan hasil serahkan kepada yang maha kuasa. (Ir)

Pengertian Arsip

Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam  rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.

Seperti diatur dalam undang-undang no 7 tahun 1971 tentang “ ketentuan pokok kearsipan” pada bab 1 pasal 1 berbunyi sebagai berikiut:

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah.

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta dan/atau perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok , dalam rangka pelaksanaan kebangsaan.

      Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada.

     Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. 

Macam – macam arsip

Values for  historycal use

Values for  legal use.

Values for  administrative use

Values for  operating use

Values for  research